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Pilier 01 · Capter et vendre

Capter et vendre : de la demande au contrat signé

Chaque demande arrive qualifiée et chiffrée. Vous répondez le premier, avec un devis soigné et un contrat à signer en ligne.

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En bref

Le pilier Capter et vendre d’Eventoria réunit tout ce qui se passe avant la signature : les formulaires qui qualifient chaque demande et estiment son prix, la boutique où le client compose son devis, le pipeline commercial, les devis et le catalogue, puis le contrat signé en ligne par toutes les parties.

  • Formulaires de qualification Score et estimation de prix calculés dès l’arrivée de la demande.
  • Boutique en ligne Le client compose lui-même son devis depuis votre catalogue.
  • Pipeline commercial Chaque demande avance par étapes. Rien ne se perd.
  • Devis et catalogue Un devis en quelques minutes, un PDF élégant.
  • Contrats et signature électronique Plusieurs signataires : les deux mariés et l’agence.

Fonctionnalités en détail

Tout ce que comprend « Capter et vendre ».

Formulaires de qualification

Score et estimation de prix calculés dès l’arrivée de la demande.

  • Plus de dix types de champs : choix par images, adresse, couleur, photos d’inspiration.
  • Score de qualification automatique, avec des règles de points, des règles bloquantes et la distance depuis votre agence.
  • Pré-estimation de prix donnée au prospect dès l’envoi.
  • Fiche client, demande, e-mail de confirmation et espace client créés automatiquement.
  • Statistiques de remplissage : points d’abandon, temps passé par champ, taux de qualification.
  • QR code, mode test et historique des versions.

Boutique en ligne

Le client compose lui-même son devis depuis votre catalogue.

  • Le prospect compose sa demande depuis votre catalogue, en cinq étapes.
  • Estimation affichée en direct pendant qu’il choisit.
  • La demande arrive dans votre pipeline, prête à devenir un devis.

Pipeline commercial

Chaque demande avance par étapes. Rien ne se perd.

  • Un seul pipeline pour les demandes, les événements confirmés et les archives, en Kanban ou en liste.
  • Filtres par statut, source, type, budget, nombre d’invités et dates.
  • Alerte « date déjà chargée » dès la saisie d’une nouvelle demande.
  • Motif de clôture obligatoire quand une affaire est perdue, pour comprendre pourquoi.
  • Clôture automatique des devis restés sans réponse, après un délai réglable.

Devis et catalogue

Un devis en quelques minutes, un PDF élégant.

  • Catalogue d’articles et de prestations, avec options, kits et état du matériel.
  • Devis en quelques clics : options par ligne, remise en euros ou en pourcentage, HT, TTC et TVA.
  • Devis types réutilisables et comparaison avec le budget annoncé par le client.
  • Calcul automatique de la livraison : itinéraire, véhicule, formule de prix transparente.
  • PDF à vos couleurs, avec quatre modèles graphiques et les images des articles.
  • Alerte de stock insuffisant sur chaque ligne du devis.

Contrats et signature électronique

Plusieurs signataires : les deux mariés et l’agence.

  • Contrats générés depuis vos modèles, avec les informations du dossier.
  • Contrat, devis et bon de commande réunis dans un seul document à signer.
  • Plusieurs signataires, les uns après les autres ou en même temps, et contre-signature de l’agence.
  • Signature par e-mail ou directement depuis l’espace client.
  • Suivi en temps réel, relance en un clic, document signé et certificat de preuve archivés dans le dossier.

Ce que ça change au quotidien.

  • Répondre le premier

    La demande arrive avec un score et une estimation : vous savez tout de suite si elle mérite un rappel immédiat.

  • Un devis sans ressaisie

    Les informations du formulaire alimentent la fiche client et le devis, et le catalogue fournit les lignes.

  • Un contrat signé par tous

    Les deux mariés, un co-titulaire, l’agence : chacun signe à son tour, et vous suivez où en est le document.

Les métiers qui s’appuient le plus sur ce pilier.

Questions fréquentes

Vos questions.

Une autre question ? Nous répondons en personne.

Nous écrire
Comment le score de qualification est-il calculé ?

Vous définissez des règles de points et des règles bloquantes : date disponible dans votre planning, budget, distance depuis votre agence, délai avant l’événement. Eventoria additionne les points dès l’arrivée de la demande.

Le prospect voit-il une estimation de prix ?

Oui, si vous l’activez. Le formulaire affiche une pré-estimation à partir de ses réponses, et la même fourchette apparaît dans votre pipeline.

Combien de personnes peuvent signer un contrat ?

Autant que nécessaire : le client, un co-titulaire, d’autres contacts et l’agence en contre-signature. Ils signent les uns après les autres ou en même temps.

Puis-je garder mes modèles de devis ?

Vous pouvez enregistrer n’importe quel devis comme modèle et repartir d’un devis type. Les PDF reprennent votre logo et vos couleurs.

Prêt à préparer votre prochain événement ?

Montrez-nous comment vous travaillez. Nous vous montrons les cinq piliers avec vos propres exemples.

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