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Eventoria en 2 minutes

Les cinq piliers, de la première demande au bilan de l’événement : capter et vendre, encaisser, organiser, communiquer, piloter.

La visite en 5 piliers

Un seul outil, de la demande au bilan.

  1. Pilier 01 : Capter et vendre

    Chaque demande arrive qualifiée et chiffrée. Vous répondez le premier, avec un devis soigné et un contrat à signer en ligne.

    • Formulaires de qualification Score et estimation de prix calculés dès l’arrivée de la demande.
    • Boutique en ligne Le client compose lui-même son devis depuis votre catalogue.
    • Pipeline commercial Chaque demande avance par étapes. Rien ne se perd.
    Le pilier Capter et vendre

  2. Pilier 02 : Encaisser

    Les rappels partent seuls, les virements trouvent leur échéance, et vous savez ce que chaque événement vous rapporte vraiment.

    • Échéancier et rappels automatiques Acompte, échéances, solde : les rappels partent sans vous.
    • Liens de paiement PayPal Le client paie en ligne, depuis l’e-mail ou son espace.
    • Rapprochement bancaire Chaque virement reçu est associé à la bonne échéance.
    Le pilier Encaisser

  3. Pilier 03 : Organiser

    Du rétroplanning au démontage, toute l’équipe sait quoi faire, où, quand, et avec quel matériel.

    • Rétroplanning Les étapes jusqu’au Jour J, avec leurs échéances.
    • Déroulé du Jour J Heure par heure, partagé avec toute l’équipe.
    • Équipes et planning Qui fait quoi, et quand : le planning de chacun.
    Le pilier Organiser

  4. Pilier 04 : Communiquer

    Vos clients ont leur espace, chaque échange reste dans le dossier, et le compte rendu s’écrit pendant que vous parlez.

    • Espace client Un lien sécurisé : devis, contrat, paiement, messages.
    • E-mails suivis Vous voyez quand le devis est ouvert, et ce qui est cliqué.
    • SMS Rappels et confirmations, là où vos clients les lisent.
    Le pilier Communiquer

  5. Pilier 05 : Piloter

    Vos chiffres d’un coup d’œil, et des réponses en une question, dans Eventoria comme depuis Claude.

    • Tableau de bord Environ 60 widgets, à composer selon votre façon de travailler.
    • Planning Semaine, mois, équipe : tous vos événements au même endroit.
    • Analyse des chiffres Chiffre d’affaires, entonnoir, comparaison avec les années précédentes.
    Le pilier Piloter

Prêt à préparer votre prochain événement ?

Montrez-nous comment vous travaillez. Nous vous montrons les cinq piliers avec vos propres exemples.

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