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Pilier 03 · Organiser

Organiser : du rétroplanning au démontage

Du rétroplanning au démontage, toute l’équipe sait quoi faire, où, quand, et avec quel matériel.

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En bref

Le pilier Organiser d’Eventoria prépare l’événement une fois le devis signé : le rétroplanning jusqu’au Jour J, le déroulé heure par heure, les équipes, le plan de salle en 3D avec le plan de table, la réalité augmentée et la visite virtuelle, et le stock disponible à chaque date.

  • Rétroplanning Les étapes jusqu’au Jour J, avec leurs échéances.
  • Déroulé du Jour J Heure par heure, partagé avec toute l’équipe.
  • Équipes et planning Qui fait quoi, et quand : le planning de chacun.
  • Plan de salle 3D et plan de table La salle, votre mobilier, chaque invité à sa place.
  • Réalité augmentée et visite virtuelle Le décor posé dans la salle, sur téléphone ou en casque.
  • Stock Disponibilité par date et conflits de réservation signalés.

Fonctionnalités en détail

Tout ce que comprend « Organiser ».

Rétroplanning

Les étapes jusqu’au Jour J, avec leurs échéances.

  • Une frise des tâches jusqu’au Jour J, avec glisser-déposer pour changer une date.
  • Tâches récurrentes, retards mis en évidence.
  • Reporter, réassigner ou dupliquer une tâche en un clic.

Déroulé du Jour J

Heure par heure, partagé avec toute l’équipe.

  • Étapes minute par minute, avec les lieux sur une carte.
  • Prestataires et participants rattachés à chaque étape.
  • Détection des chevauchements.
  • Export PDF complet : couverture, parcours, contacts.

Équipes et planning

Qui fait quoi, et quand : le planning de chacun.

  • Membres placés par glisser-déposer sur la frise de la journée, avec leur rôle et leurs consignes.
  • Détection des doublons.
  • Reprise de l’équipe d’un événement passé.

Plan de salle 3D et plan de table

La salle, votre mobilier, chaque invité à sa place.

  • Éditeur de salle en 2D et en 3D : murs, portes, poteaux, zones, sols et éclairage.
  • Import du plan de la salle depuis une image ou un PDF.
  • Tables composées avec votre catalogue : chaises, nappes, vaisselle, centres de table.
  • Plan de table avec invités importés depuis un fichier CSV, noms affichés en 3D et export PDF.
  • Le client peut placer ses invités par glisser-déposer depuis son espace.

Réalité augmentée et visite virtuelle

Le décor posé dans la salle, sur téléphone ou en casque.

  • Partage par lien de la vue 3D, de la réalité augmentée et de la visite virtuelle.
  • Compatible avec les casques Meta Quest.

Stock

Disponibilité par date et conflits de réservation signalés.

  • Quantités, valeur du stock, alertes de stock bas, emplacements.
  • Mouvements : sortie, retour, perte, réparation.
  • Codes-barres, étiquettes et application de scan pour préparer, sortir et rentrer le matériel.
  • Disponibilité par date et conflits signalés dès le devis.

Ce que ça change au quotidien.

  • Une équipe alignée

    Chacun voit ses tâches, ses horaires et ses consignes, dans le déroulé partagé du Jour J.

  • Un plan que le client comprend

    La salle en 3D, le décor en réalité augmentée et les invités à leur place : le client valide en voyant.

  • Le bon matériel au bon endroit

    Le stock est vérifié par date et les conflits apparaissent avant la livraison, pas le jour même.

Les métiers qui s’appuient le plus sur ce pilier.

Questions fréquentes

Vos questions.

Une autre question ? Nous répondons en personne.

Nous écrire
Mes clients peuvent-ils placer eux-mêmes leurs invités ?

Oui. Depuis leur espace, ils consultent le plan et placent leurs invités par glisser-déposer. Vous gardez la main sur la salle et le mobilier.

Peut-on importer la liste des invités ?

Oui, depuis un fichier CSV. Les noms s’affichent ensuite sur les tables en 3D, et le plan de table s’exporte en PDF.

Faut-il un équipement particulier pour la visite virtuelle ?

Non. La visite s’ouvre depuis un lien sur ordinateur ou sur téléphone, et elle est compatible avec les casques Meta Quest.

Comment le stock est-il vérifié ?

Chaque article du catalogue a une quantité. Eventoria calcule ce qui reste disponible à chaque date et signale un conflit dès qu’un devis demande plus que le stock.

Prêt à préparer votre prochain événement ?

Montrez-nous comment vous travaillez. Nous vous montrons les cinq piliers avec vos propres exemples.

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