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Métiers · Piliers 03 · 05

Agences événementielles : vos équipes et vos chiffres sous contrôle

Pour une agence qui mène plusieurs événements de front, Eventoria organise les équipes et le planning, et donne au dirigeant une vue claire du chiffre d’affaires, des encaissements et de la marge.

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Le parcours

De la demande au Jour J, étape par étape.

  1. Pilier 01 · Capter et vendre

    Les demandes sont qualifiées

    Chaque demande arrive avec un score, ce qui aide à prioriser les appels.

  2. Pilier 03 · Organiser

    Les équipes sont planifiées

    Chaque membre est placé sur la frise de la journée, avec son rôle et ses consignes.

  3. Pilier 03 · Organiser

    Le Jour J est cadré

    Déroulé minute par minute, prestataires rattachés, chevauchements détectés.

  4. Pilier 05 · Piloter

    Le planning se lit en un coup d’œil

    Vues Équipe, Semaine et Mois, avec la charge de chacun.

  5. Pilier 05 · Piloter

    Les chiffres répondent

    Rapport d’analyse guidé, tableau de bord et assistant pour poser vos questions.

Les fonctionnalités qui comptent pour vous.

Questions fréquentes

Vos questions.

Une autre question ? Nous répondons en personne.

Nous écrire
Chaque membre de l’équipe voit-il tout ?

Non. Les accès se règlent par rôle : chacun voit ce qui le concerne, et chaque modification est tracée dans le journal d’activité.

Le coût de l’équipe est-il pris en compte dans la marge ?

Oui. Le coût de la main-d’œuvre est calculé depuis le planning des équipes, heures de jour et de nuit comprises, puis déduit dans la rentabilité de l’événement.

Peut-on reprendre l’équipe d’un événement passé ?

Oui, en un clic, puis vous ajustez les horaires et les rôles.

Prêt à préparer votre prochain événement ?

Montrez-nous comment vous travaillez. Nous vous montrons les cinq piliers avec vos propres exemples.

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