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Pilier 02 · Encaisser

Encaisser : acomptes, échéances et rentabilité

Les rappels partent seuls, les virements trouvent leur échéance, et vous savez ce que chaque événement vous rapporte vraiment.

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En bref

Le pilier Encaisser d’Eventoria suit l’argent d’un événement, de l’acompte au solde : un échéancier par dossier, des rappels qui partent seuls, des liens de paiement en ligne, le rapprochement des virements reçus, puis la marge réelle une fois les coûts déduits.

  • Échéancier et rappels automatiques Acompte, échéances, solde : les rappels partent sans vous.
  • Liens de paiement PayPal Le client paie en ligne, depuis l’e-mail ou son espace.
  • Rapprochement bancaire Chaque virement reçu est associé à la bonne échéance.
  • Rentabilité par événement Marge, coûts et temps passé, événement par événement.

Fonctionnalités en détail

Tout ce que comprend « Encaisser ».

Échéancier et rappels automatiques

Acompte, échéances, solde : les rappels partent sans vous.

  • Acompte et échéances en pourcentage ou en montant fixe.
  • Échéances déclenchées à la confirmation ou un nombre de jours avant l’événement.
  • Rappels automatiques avant l’échéance, le jour même et après dépassement.
  • Échéancier personnalisable pour chaque dossier.

Liens de paiement PayPal

Le client paie en ligne, depuis l’e-mail ou son espace.

  • Un lien de paiement PayPal pour chaque échéance.
  • Le virement reste possible : IBAN et référence à copier depuis l’espace client.
  • Après un acompte, Eventoria propose de passer le dossier en « Confirmé ».

Rapprochement bancaire

Chaque virement reçu est associé à la bonne échéance.

  • Les transactions reçues sont proposées en face des échéances attendues.
  • Le montant, la date et le mode de paiement sont remplis automatiquement.
  • Les montants partiels ou sans référence sont signalés pour vérification.

Rentabilité par événement

Marge, coûts et temps passé, événement par événement.

  • Dépenses par événement et dépenses générales, classées par catégorie.
  • Coût de la main-d’œuvre calculé depuis le planning des équipes.
  • Bénéfice, marge nette et part des dépenses dans le chiffre d’affaires.
  • Notes de frais kilométriques avec le barème URSSAF.

Ce que ça change au quotidien.

  • Moins de relances à la main

    Les rappels d’échéance partent par e-mail et par SMS selon le calendrier que vous fixez.

  • Des virements identifiés

    Chaque virement reçu est proposé en face de l’échéance qu’il règle : il ne reste qu’à valider.

  • La marge réelle

    Achats, livraison, main-d’œuvre et temps passé : vous voyez ce qu’il reste de chaque événement.

Questions fréquentes

Vos questions.

Une autre question ? Nous répondons en personne.

Nous écrire
Quels moyens de paiement mes clients peuvent-ils utiliser ?

Aujourd’hui, le paiement en ligne passe par PayPal. Le virement bancaire reste possible, et le rapprochement associe chaque virement reçu à la bonne échéance.

Quand partent les rappels d’échéance ?

Avant l’échéance, le jour même et après dépassement, par e-mail et par SMS. Vous réglez les délais une fois, puis ils s’appliquent à chaque dossier.

Comment la rentabilité d’un événement est-elle calculée ?

Eventoria déduit du chiffre d’affaires les dépenses de l’événement, la livraison et le coût de la main-d’œuvre issu du planning des équipes.

Prêt à préparer votre prochain événement ?

Montrez-nous comment vous travaillez. Nous vous montrons les cinq piliers avec vos propres exemples.

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