Cette politique concerne uniquement le site de présentation eventoria.fr. Le traitement des données dans le logiciel Eventoria lui-même (données de vos clients et de vos événements) est encadré par les conditions générales et l’accord de sous-traitance conclu avec chaque client.

Responsable du traitement

[raison sociale], [adresse du siège]. Contact pour les données personnelles : [contact pour les données personnelles].

1. Demande de démo

Lorsque vous envoyez le formulaire Demander une démo, les informations suivantes sont transmises au logiciel Eventoria, que nous utilisons pour gérer nos propres prospects :

votre nom, votre adresse e-mail et le nom de votre société ;
votre métier et votre volume d’événements par an ;
votre message, si vous en écrivez un ;
la provenance de votre visite : paramètres de campagne présents dans l’adresse de la première page vue (utm), domaine du site qui vous a amené (sans l’adresse complète de la page) et page d’arrivée sur eventoria.fr.

Finalités: Répondre à votre demande et organiser la démonstration ; vous recontacter au sujet d’Eventoria (prospection entre professionnels) ; savoir quels canaux amènent des demandes.
Base légale: Mesures précontractuelles prises à votre demande et intérêt légitime à prospecter des professionnels [à confirmer].
Durée de conservation: [durée de conservation des demandes de démo]
Destinataires: Les personnes de notre équipe chargées des démonstrations et du suivi commercial.

La provenance de la visite est conservée dans le stockage de session de votre navigateur (clé ev_attribution) jusqu’à la fermeture de l’onglet. Elle ne quitte votre navigateur que si vous envoyez le formulaire. Détails sur la page Cookies et mesure d’audience.

2. Mesure d’audience

Nous mesurons la fréquentation du site (pages vues, clics sur les boutons principaux, performances d’affichage) avec Matomo, installé sur notre propre serveur situé en France (Paris), sans cookie, configuré sans cookie et de façon à ne pas identifier les visiteurs. Cette mesure suit les recommandations de la CNIL pour les outils exemptés de consentement : les données servent uniquement à produire des statistiques anonymes sur le site, l’adresse des pages est enregistrée sans paramètres, le site d’origine est réduit à son domaine, et aucune donnée n’est recoupée avec un autre traitement.

Finalité: Comprendre l’usage du site et l’améliorer.
Base légale: Intérêt légitime, mesure exemptée de consentement.
Durée de conservation: 25 mois au maximum

Vous pouvez vous opposer à cette mesure à tout moment depuis la page Cookies et mesure d’audience.

3. Journaux techniques de l’hébergeur

Comme tout site web, eventoria.fr est servi par un hébergeur (Clever Cloud SAS, 4 rue Voltaire, 44000 Nantes (RCS Nantes 524 172 699), https://www.clever.cloud) qui enregistre des journaux techniques (adresse IP, date et heure, page demandée, navigateur) pour assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service.

Finalité: Sécurité et fonctionnement du site.
Base légale: Intérêt légitime.
Durée de conservation: [durée de conservation des journaux à confirmer]

Sous-traitants

[liste des sous-traitants à confirmer]

Transferts hors de l’Union européenne

[à confirmer]

Vos droits

Vous disposez, sur les données qui vous concernent, des droits suivants :

droit d’accès et de rectification ;
droit à l’effacement ;
droit d’opposition, notamment à la prospection, à tout moment et sans justification ;
droit à la limitation du traitement ;
droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies.

Pour exercer ces droits, écrivez à [contact pour les données personnelles]. Nous répondons dans un délai d’un mois. Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).