Métiers
Les mêmes piliers,
réglés pour votre métier.
Chaque métier met l’accent sur ses piliers. Les écrans s’adaptent, l’outil reste le même. Choisissez le vôtre.
Décorateurs et loueurs
Eventoria est né dans une agence de décoration événementielle. Pour un décorateur ou un loueur, il relie le catalogue, le stock disponible à chaque date et la livraison au devis, puis montre au client son décor dans la salle.
Voir le parcours complet- Pilier 01 · Capter et vendre
Le client compose sa demande
Depuis la boutique en ligne, il choisit dans votre catalogue et voit une estimation en direct.
- Pilier 01 · Capter et vendre
Le devis calcule la livraison
Itinéraire, véhicule et formule de prix : la livraison s’ajoute au devis, au kilomètre.
- Pilier 03 · Organiser
Le stock est vérifié
Chaque ligne du devis est comparée au stock disponible à la date de l’événement.
- Pilier 03 · Organiser
Le décor est validé en 3D
Plan de salle, tables habillées avec vos articles, réalité augmentée pour voir le décor sur place.
- Pilier 02 · Encaisser
La marge est connue
Achats, livraison et main-d’œuvre sont déduits : vous voyez ce que l’événement a rapporté.
Wedding planners
Pour une ou un wedding planner, Eventoria réunit les mariés, leurs proches et les prestataires autour d’un même dossier : l’espace client, le rétroplanning, le plan de table et le déroulé du Jour J partagé avec l’équipe.
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Les mariés signent tous les deux
Le contrat part aux deux mariés et revient contresigné par l’agence.
- Pilier 04 · Communiquer
Ils suivent tout depuis leur espace
Compte à rebours, prochaine étape, paiements, documents et messages, sans compte à créer.
- Pilier 03 · Organiser
Le rétroplanning avance
Les étapes jusqu’au Jour J, avec leurs échéances et les retards mis en évidence.
- Pilier 03 · Organiser
Les invités trouvent leur place
Les mariés placent leurs invités sur le plan de table, depuis leur espace.
- Pilier 04 · Communiquer
Les rendez-vous sont résumés
Le robot de notes rejoint la visio et rédige le compte rendu, prêt à envoyer.
Agences événementielles
Pour une agence qui mène plusieurs événements de front, Eventoria organise les équipes et le planning, et donne au dirigeant une vue claire du chiffre d’affaires, des encaissements et de la marge.
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Les demandes sont qualifiées
Chaque demande arrive avec un score, ce qui aide à prioriser les appels.
- Pilier 03 · Organiser
Les équipes sont planifiées
Chaque membre est placé sur la frise de la journée, avec son rôle et ses consignes.
- Pilier 03 · Organiser
Le Jour J est cadré
Déroulé minute par minute, prestataires rattachés, chevauchements détectés.
- Pilier 05 · Piloter
Le planning se lit en un coup d’œil
Vues Équipe, Semaine et Mois, avec la charge de chacun.
- Pilier 05 · Piloter
Les chiffres répondent
Rapport d’analyse guidé, tableau de bord et assistant pour poser vos questions.
Photographes et DJ
Pour un photographe ou un DJ, l’enjeu est de répondre vite aux demandes et de ne rater aucun rendez-vous. Eventoria qualifie chaque demande, propose un rendez-vous et envoie les rappels à votre place.
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La demande arrive qualifiée
Date disponible dans votre planning, budget, distance : le score apparaît tout de suite.
- Pilier 04 · Communiquer
Le rendez-vous est pris
Le prospect réserve un créneau en ligne, et sa fiche client se met à jour.
- Pilier 01 · Capter et vendre
Le devis et le contrat partent
Un devis en quelques minutes, puis un contrat signé en ligne.
- Pilier 04 · Communiquer
Le client est prévenu
Rappels J-7, J-3 et veille, puis remerciement et demande d’avis après l’événement.
Prêt à préparer votre prochain événement ?
Montrez-nous comment vous travaillez. Nous vous montrons les cinq piliers avec vos propres exemples.