Métiers · Piliers 03 · 04
Wedding planners : les mariés, les prestataires et le Jour J au même endroit
Pour une ou un wedding planner, Eventoria réunit les mariés, leurs proches et les prestataires autour d’un même dossier : l’espace client, le rétroplanning, le plan de table et le déroulé du Jour J partagé avec l’équipe.
- Pilier 01 · Capter et vendre
Les mariés signent tous les deux
Le contrat part aux deux mariés et revient contresigné par l’agence.
- Pilier 04 · Communiquer
Ils suivent tout depuis leur espace
Compte à rebours, prochaine étape, paiements, documents et messages, sans compte à créer.
- Pilier 03 · Organiser
Le rétroplanning avance
Les étapes jusqu’au Jour J, avec leurs échéances et les retards mis en évidence.
- Pilier 03 · Organiser
Les invités trouvent leur place
Les mariés placent leurs invités sur le plan de table, depuis leur espace.
- Pilier 04 · Communiquer
Les rendez-vous sont résumés
Le robot de notes rejoint la visio et rédige le compte rendu, prêt à envoyer.
Les fonctionnalités qui comptent pour vous.
- 04 Communiquer Espace client Un lien sécurisé : devis, contrat, paiement, messages.
- 01 Capter et vendre Contrats et signature électronique Plusieurs signataires : les deux mariés et l’agence.
- 03 Organiser Rétroplanning Les étapes jusqu’au Jour J, avec leurs échéances.
- 03 Organiser Déroulé du Jour J Heure par heure, partagé avec toute l’équipe.
- 04 Communiquer Robot de prise de notes en visio Il rejoint la visio, prend les notes, rédige le compte rendu.
Les mariés peuvent-ils partager leur espace avec un proche ?
Oui, avec des droits limités et une durée choisie. Vous pouvez aussi partager le plan de salle en lecture seule avec un témoin.
Puis-je suivre le budget des mariés ?
Oui. Le budget est suivi par catégorie, avec le prévu, le réel et les écarts, à côté des contacts des mariés (témoins, parents).
Comment partager le déroulé avec les prestataires ?
Le déroulé du Jour J rattache les prestataires à chaque étape et s’exporte en PDF avec le parcours et les contacts.
Prêt à préparer votre prochain événement ?
Montrez-nous comment vous travaillez. Nous vous montrons les cinq piliers avec vos propres exemples.